メンバーを称賛する

称賛する (ほめる) ことでチームメンバーの意欲を高めたり、メンバー間での信頼度を上げることができます。 ① [作成ボックス] の下にある [・・・] をクリックし、[Praise] を選択します。 ② 称賛する内容に合わせたバッジを選択します。(ここでは「クリエイティブ」を選択) ③ 称賛するメンバーのユーザー名の頭文字を入力します。候補の中から対象のユーザーを選択します。 ④ [メモ] に称賛する理由を追加したら(省略可能)、[プレビュー] をクリックします。 ⑤ 投稿後にどのように見えるのかを確認したら、[送信] をクリックします。 <送信者の画面>送信者の投稿欄には、Praise が表示され、対象となった人がメンションされています。 <称賛されたユーザーの画面>称賛されたメッセージの右側に赤い @マークが表示されます。

メンションを設定する

メンションとは、「特定のユーザーに対する通知を送信できる」機能です。ここでは特定のメンバー<Kenji Goto (後藤 健司)>に対して通知が送信されるように設定します。① ワークスペース下部の [作成ボックス] に「@」を入力すると、連絡先候補が表示されます。一覧からユーザーをクリックします。テキストを入力し、右下の送信ボタン(紙飛行機マーク)をクリックして記載内容を投稿(送信)します。 <送信者の画面>送信者の投稿欄には、メンションしたユーザー名とテキストが表示されます。 <メンションされたユーザーの画面>メンションされたユーザーの [最新情報] アイコン、[チーム] アイコン、チャネル名の右側に通知が表示されます。 メンションされたメッセージの右側に赤い@マークが表示されます。 ヒントメンションの入力例です。 チームの所有者に利用を許可されていない場合、”@team” および ”@channel” を使うことはできません。

ステッカーを追加する

① [作成ボックス] の下にある [ステッカー] アイコンをクリックします。 ② 左側のカテゴリ一覧を選択し、任意のステッカーをクリックします。 ③ ステッカー内の文字を編集することができます。[完了] をクリックします。 ヒント[ミーム] カテゴリを選択すると、任意の画像を使用してステッカーにすることができます。① [作成ボックス] 左下の [ステッカー] アイコンをクリックし、[ミーム] カテゴリを選択し、[画像をアップロード] をクリックして画像をアップロードします。 ② キャプションを入力し、[完了] をクリックします。

Giphy を追加する

① [作成ボックス] の下にある [Giphy] アイコンをクリックします。 ② 検索ボックスにキーワードを入力して検索し、一覧からクリックして、送信します。(ここでは「地球」と検索します) ③ 投稿された Giphy は、[再生ボタン] で再生することができます。

ファイルを添付する

① [作成ボックス] の下にあるクリップのアイコンをクリックします。 ② 一覧の添付ファイルの場所を指定し、ファイルを選択します。(ここでは [コンピューターからアップロード] を選択) ③ 添付するファイルを選択して [開く] をクリックします。 ④ ファイルが添付されたことを確認し、メッセージを入力し、投稿します。 ⑤ ファイルが投稿されます。 ヒント投稿されたファイルを確認するには、ファイル名をクリックします。クリックすると、プレビューでファイルが開きます。Office Online やデスクトップ版の Office で開いたり、ダウンロードしたりする場合は、ファイル名の右の [・・・] をクリックして表示されるメニューから選択します。

メッセージに返信する

投稿への返信は [返信] 欄に記載します。 ① 返信する投稿の [返信] 欄をクリックします。 ② 返信ボックスが広がります。テキストを入力して送信します。 ヒントメンションされた投稿への返信も同様です。① 返信する投稿の [返信] 欄をクリックします。 ② 返信ボックスが広がります。テキストを入力して送信します。

メッセージを投稿する

ここでは、チャネルにメッセージを投稿する方法を確認します。チャネルでは、メッセージの投稿やファイルの共有を行うことができます。 ① チームリストから該当するチームを選択し、会話を開始するチャネルを選択します。 ② ワークスペース下部の [作成ボックス] にテキストを入力し、右下の送信ボタン(紙飛行機マーク)をクリックして記載内容を投稿(送信)します。 ③ [絵文字] ボタンをクリックして絵文字を入力することができます。

チャネルを表示・非表示にする

利用頻度の高いチャネルを表示し、利用頻度の低いチャネルを非表示にすることで作業をより効率よく実施することができます。 ① チームリストの、非表示にしたチャネルの […] をクリックし、[非表示] をクリックします。 ② チャネルが非表示になります。 ③ 非表示のチャネルを表示するには、[〇つの非表示チャネル] をポイントし、右向き三角をクリックします。 ④ 表示したいチャネルをポイントし、[表示] をクリックします。

SharePoint や Yammer から情報を受け取る

Teams ではコネクタを利用することにより、様々なサービスからの更新情報をチャネルで直接受信することができます。ここでは、SharePoint と Yammer からの情報をチャネルで受信する方法を説明します。 ① チャネルにコネクタを追加するには、チームリストから該当するチャネルの […] をクリックし、メニューから [コネクタ] を選択します。 ② または、チームのワークスペースの [チャネル] タブを開き、編集したいチャネルの […] をクリックし、メニューから [コネクタ] をクリックします。 ③ コネクタの選択画面が開きます。 <SharePointの場合> ① 検索ボックスに「SharePoint」と入力し、表示された検索結果から「SharePoint ニュース」の…