タブの活用 – 5.4 Planner、Forms 編

Planner とは、チームでタスクを整理し管理ができるツールで、タスクをメンバーに割り当てたり、タスクの進捗状況やタスクの割り当て量などをグラフで確認したりすることができます。


① ワークスペースから、該当するチャネルの画面上部の [+] をクリックします。

② [タブの追加] 画面から、追加するアプリケーションを選択します。
(ここでは [Planner] をクリックします)

③ 新しいプランを作成する場合には、[新しいプランの作成] を選択し、[タブ名] を入力したら [保存] をクリックします。(既存のプランを利用する場合には、[既存のプラン] を選択し、[保存] します)

④ タブが作成され、Planner が開きました。

5.4.2 Forms
Forms とは、アンケートやテストなどを簡単に作成することができるツールです。送信された回
答は Excel で保存され、集計や分析を簡単に行うことができます。
① ワークスペースから、該当するチャネルの画面上部の [+] をクリックします。
② [タブの追加] 画面から、追加するアプリケーションを選択します。
(ここでは [Forms] をクリックします)

<フォームを新規作成して追加する> ③ 新規作成する場合、[チームが編集して結果を表示できる共有フォームを作成します] を選択し、 フォームの名前を入力後、[保存] をクリックします。

④ タブが作成され、Forms の編集画面が表示されました。

<既存のフォームを追加する> ⑤ 既存のフォームをタブとして追加する場合には、[既存のフォームを追加します] を選択し、追加 するフォームをクリックします。また、開いたフォームをどのような用途で利用するのか選択し (ここでは [回答を収集] を選択)、[保存] をクリックします。

⑥ タブが追加され、アンケートの回答を入力・送信するためのフォームが開きました。

⑦ ファイルタブ内には、収集した回答を保存するための Excel ブックが作成されます。

ヒント
【その他のタブに設定可能な各アプリケーションの概要】

ヒント
利用しているテナントの管理センターの設定で、外部アプリケーションの利用をブロックしていると、*マークのついているアプリケーション(外部アプリケーション)は画面に表示されず、利用することができません。また外部アプリには、無料で利用できるものと有料のものがあります。